Um eine Datenbank ohne Code zu erstellen, listen Sie die Dinge auf, mit denen Ihr Unternehmen arbeitet (Kunden, Aufträge, Produkte, Projekte), machen aus jedem eine Tabelle, verbinden sie mit Beziehungen und nutzen Auswahlfelder statt Freitext. Starten Sie mit einer Vorlage, importieren und bereinigen Sie eine Tabelle nach der anderen und benennen Sie Felder so, wie man spricht. In CEMP Business baut Loom relationale Datenbanken ohne Code, und der SI-Agent kann jede Tabelle in natürlicher Sprache abfragen.
Zeichen, dass Sie Tabellen entwachsen sind
- Derselbe Kunde oder dasselbe Produkt steht in mehreren Dateien
- Eine Person pflegt „die richtige Version“
- Monatsberichte müssen aus drei Quellen neu gebaut werden
- Niemand traut den Zahlen ganz
Mit Entitäten beginnen, nicht mit Spalten
Listen Sie zuerst die Dinge auf, mit denen Ihr Unternehmen arbeitet, dann die Felder, die Sie sehen wollen. Für die meisten Firmen ist die Kernliste kurz:
- Personen und Organisationen: Kunden, Lieferanten, Mitarbeitende, Leads
- Transaktionen: Aufträge, Rechnungen, Zahlungen, Bestellungen
- Artikel: Produkte, Dienstleistungen, Lager, Anlagen
- Aktivitäten: Projekte, Aufgaben, Tickets, Termine
Jede wird eine Tabelle; Felder kommen danach. So vermeiden Sie den häufigsten Fehler: eine riesige Tabelle mit allem, also eine Tabellenkalkulation mit neuer Oberfläche. Loom bringt Vorlagen für CRM, Personal, Projekte, Finanzen und Lager mit, diese Struktur steht also schon.
Beziehungen richtig anlegen
| Beziehung | Einfache Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Eins zu viele | Ein Datensatz verweist auf viele in einer anderen Tabelle | Ein Kunde hat viele Aufträge |
| Viele zu viele | Datensätze auf beiden Seiten verweisen auf mehrere der anderen | Mitarbeitende in mehreren Projekten; Projekte mit mehreren Mitarbeitenden |
| Verknüpfung | Ein Feld übernimmt seinen Wert aus einer anderen Tabelle | Auftragsstatus aus einer Statustabelle |
Zwei Regeln halten es sauber: Jede Tatsache an genau einer Stelle speichern und überall sonst verweisen, und für Felder mit festen Werten Verknüpfungen statt Freitext nutzen. Ein Freitext-Statusfeld enthält nach einem Monat „Erledigt“, „erledigt“, „Fertig“ und „Done“.
Führen Sie Ihr Unternehmen im Gespräch.
CEMP Business ersetzt Datenbank, Kanban-Board, Dateitresor, Terminplaner und Retail-Analytics durch eine SI-Suite, mit einem SI-Agenten, der Ihre Daten bereits kennt.
Für die Fragen planen, die Sie stellen werden
Wenn ein SI-Agent Tabellen direkt abfragen kann, werden Berichte zu Fragen, und das ändert das Design:
- Felder so benennen, wie man spricht. „Auftragssumme“ versteht jeder; „btr_2“ niemand. Der Agent liest Ihre Feldnamen.
- Datumsangaben sauber erfassen. Fast jede nützliche Frage vergleicht Zeiträume.
- Statuswechsel erfassen, nicht nur den aktuellen Status, damit Sie Durchlaufzeiten messen können.
Was Sie fragen können, wenn sie steht
- Welche Kunden haben in diesem Quartal weniger bestellt als im letzten?
- Wie lang ist die durchschnittliche Zeit von Auftrag bis Lieferung, nach Kategorie?
- Welche Lagerkategorien liegen gerade unter Meldebestand?
- Zeig den Umsatz nach Zahlungsart der letzten sechs Monate als Diagramm.
- Welche Mitarbeitenden sind in mehr als drei aktiven Projekten?
Nichts davon braucht SQL, einen Berichtsgenerator oder einen Analysten. Siehe Geschäftsberichte automatisieren.
Eine sinnvolle Aufbaureihenfolge
- Die wichtigste Entität wählen, meist Kunden oder Lager.
- Die aktuelle Tabelle importieren und jetzt Dubletten bereinigen; leichter wird es nie.
- Die verbundene Tabelle ergänzen: Aufträge zu Kunden, Lagerbewegungen zum Lager.
- Die Beziehung anlegen und einige Datensätze von Hand prüfen.
- Dem SI-Agenten drei Fragen stellen, die Sie bisher manuell beantwortet haben, und vergleichen.
- Erst dann die nächste Entität ergänzen.
Schrittweise an echten Fragen gebaut, wird eine Datenbank genutzt. Perfekt in einem Zug gebaut, wird sie gemieden. Zur ganzen Migration siehe mehrere Business-Abos durch eine Plattform ersetzen.
Führen Sie Ihr Unternehmen im Gespräch.
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