Para crear una base de datos sin código, enumera las cosas con las que trabaja tu negocio (clientes, pedidos, productos, proyectos), convierte cada una en una tabla, relaciónalas y usa campos de opciones fijas en lugar de texto libre. Parte de una plantilla, importa y limpia una hoja de cálculo cada vez y pon a los campos nombres como los dirías en voz alta. En CEMP Business, Loom crea bases de datos relacionales sin código y el agente SI puede consultar cualquier tabla en lenguaje natural.
Señales de que las hojas de cálculo se te han quedado pequeñas
- El mismo cliente o producto está en varios archivos
- Una persona mantiene "la versión buena"
- Los informes mensuales hay que rehacerlos desde tres fuentes
- Nadie se fía del todo de las cifras
Empieza por entidades, no por columnas
Enumera las cosas con las que trabaja tu negocio antes que los campos que quieres ver. Para la mayoría de empresas la lista principal es corta:
- Personas y organizaciones: clientes, proveedores, empleados, contactos
- Transacciones: pedidos, facturas, pagos, órdenes de compra
- Artículos: productos, servicios, stock, activos
- Actividades: proyectos, tareas, incidencias, citas
Cada una es una tabla; los campos vienen después. Así evitas el fallo más común: una tabla enorme con todo, que no es más que una hoja de cálculo con otra interfaz. Loom incluye plantillas de CRM, RR. HH., proyectos, finanzas e inventario, así que esta estructura ya está planteada.
Acierta con las relaciones
| Relación | Descripción sencilla | Ejemplo |
|---|---|---|
| Uno a muchos | Un registro se enlaza con muchos de otra tabla | Un cliente tiene muchos pedidos |
| Muchos a muchos | Los registros de ambos lados se enlazan con varios del otro | Empleados en varios proyectos; proyectos con varios empleados |
| Búsqueda | Un campo toma su valor de otra tabla | El estado del pedido sale de una tabla de estados |
Dos reglas lo mantienen limpio: guarda cada dato en un solo sitio y referéncialo desde los demás, y usa búsquedas en lugar de texto libre en cualquier campo con valores fijos. Un campo de estado con texto libre tendrá "Completado", "completado", "Terminado" y "Hecho" en un mes.
Dirige tu negocio hablando con él.
CEMP Business sustituye tu base de datos, tablero Kanban, almacén de archivos, agenda y analítica de tienda por una sola suite SI, con un agente SI que ya conoce tus datos.
Diseña para las preguntas que harás
Cuando un agente SI puede consultar las tablas directamente, los informes se convierten en preguntas, y el diseño cambia:
- Pon a los campos nombres como los dirías. "Importe del pedido" lo entiende cualquiera; "imp_2" no. El agente lee los nombres de tus campos.
- Registra bien las fechas. Casi toda pregunta útil compara periodos.
- Guarda los cambios de estado, no solo el estado actual, para poder medir tiempos de ciclo.
Lo que puedes preguntar cuando esté hecha
- ¿Qué clientes han pedido menos este trimestre que el anterior?
- ¿Cuál es el tiempo medio del pedido a la entrega, por categoría?
- ¿Qué categorías de inventario están ahora por debajo del nivel de reposición?
- Haz un gráfico de ingresos por método de pago de los últimos seis meses.
- ¿Qué empleados están en más de tres proyectos activos?
Nada de esto necesita SQL, un generador de informes ni un analista. Mira cómo automatizar los informes de negocio.
Un orden de construcción sensato
- Elige la entidad más importante, normalmente clientes o inventario.
- Importa la hoja de cálculo actual y elimina duplicados ya; nunca será más fácil.
- Añade la tabla que se conecta con ella: pedidos para clientes, movimientos de stock para inventario.
- Crea la relación y comprueba algunos registros a mano.
- Hazle al agente SI tres preguntas que antes respondías a mano y compara.
- Solo entonces añade la siguiente entidad.
Construida poco a poco frente a preguntas reales, una base de datos se usa. Construida perfecta de una vez, se evita. Para la migración completa, mira cómo reemplazar varias suscripciones con una plataforma.
Dirige tu negocio hablando con él.
CEMP Business sustituye tu base de datos, tablero Kanban, almacén de archivos, agenda y analítica de tienda por una sola suite SI, con un agente SI que ya conoce tus datos.