لتبني قاعدة بيانات دون برمجة، اكتب قائمة بالأشياء التي يتعامل معها عملك (العملاء، والطلبات، والمنتجات، والمشاريع)، واجعل كل واحد منها جدولاً، واربطها بعلاقات، واستخدم حقول الاختيارات الثابتة بدلاً من النص الحر. ابدأ من قالب، واستورد جدول بيانات واحداً في كل مرة ونظّفه، وسمِّ الحقول كما يتحدث الناس. في CEMP Business يبني Loom قواعد بيانات علائقية دون برمجة، ويستطيع عميل SI الاستعلام من كل جدول بلغة بسيطة.
علامات على أنك تجاوزت جداول البيانات
- العميل أو المنتج نفسه موجود في عدة ملفات
- شخص واحد يحافظ على "النسخة الرئيسية"
- التقارير الشهرية يجب إعادة بنائها من ثلاثة مصادر
- لا أحد يثق بالأرقام تماماً
ابدأ بالكيانات، لا الأعمدة
اكتب قائمة بالأشياء التي يتعامل معها عملك قبل الحقول التي تريد رؤيتها. لمعظم الشركات القائمة الأساسية قصيرة:
- الأشخاص والمؤسسات: العملاء، والمورّدون، والموظفون، والعملاء المحتملون
- المعاملات: الطلبات، والفواتير، والمدفوعات، وأوامر الشراء
- العناصر: المنتجات، والخدمات، والمخزون، والأصول
- الأنشطة: المشاريع، والمهام، والتذاكر، والمواعيد
يصبح كل منها جدولاً، والحقول تأتي لاحقاً. وهذا يتجنب الفشل الأكثر شيوعاً: جدول واحد ضخم يحمل كل شيء، وهو مجرد جدول بيانات بواجهة جديدة. يأتي Loom بقوالب لإدارة علاقات العملاء والموارد البشرية وتتبع المشاريع والمالية والمخزون، فيكون هذا الهيكل جاهزاً.
اضبط العلاقات بشكل صحيح
| العلاقة | وصف بسيط | مثال |
|---|---|---|
| واحد إلى متعدد | سجل واحد يرتبط بعدة سجلات في جدول آخر | عميل واحد لديه عدة طلبات |
| متعدد إلى متعدد | سجلات كل جانب ترتبط بعدة سجلات في الجانب الآخر | موظفون يعملون على عدة مشاريع، ومشاريع فيها عدة موظفين |
| بحث | حقل يأخذ قيمته من جدول آخر | حالة الطلب من جدول الحالات |
قاعدتان تبقيان القاعدة نظيفة: خزّن كل حقيقة في مكان واحد وأشر إليها في كل مكان آخر، واستخدم البحث بدلاً من النص الحر لأي حقل ذي قيم ثابتة. حقول الحالة بالنص الحر ستحتوي خلال شهر على "مكتمل" و"مكتملة" و"تم الإنجاز" و"انتهى".
أدِر عملك بالتحدث إليه.
يستبدل CEMP Business قاعدة البيانات ولوحة كانبان وخزانة الملفات والجدولة وتحليلات المتجر بحزمة SI واحدة، مع عميل SI يعرف بياناتك مسبقاً.
صمّم للأسئلة التي ستطرحها
حين يستطيع عميل SI الاستعلام من الجداول مباشرة، تصبح التقارير أسئلة، فيتغير التصميم:
- سمِّ الحقول كما يتحدث الناس. "إجمالي الطلب" قابل للاستعلام من أي شخص، و"amt_2" ليس كذلك. العميل يقرأ أسماء حقولك.
- سجّل التواريخ بشكل صحيح. كل سؤال مفيد تقريباً يقارن فترات.
- سجّل تغيرات الحالة، لا الحالة الحالية فقط، لتستطيع قياس زمن الدورة.
ماذا تستطيع أن تسأل بعد بنائها
- أي العملاء طلبوا أقل هذا الربع مقارنة بالربع الماضي؟
- ما متوسط الوقت من الطلب إلى التسليم حسب الفئة؟
- أي فئات المخزون أقل من مستوى إعادة الطلب الآن؟
- ارسم الإيرادات حسب طريقة الدفع لآخر ستة أشهر.
- أي الموظفين يعملون على أكثر من ثلاثة مشاريع نشطة؟
لا شيء من ذلك يحتاج إلى SQL أو أداة بناء تقارير أو محلل. اقرأ كيف تؤتمت تقارير الأعمال.
ترتيب بناء معقول
- اختر الكيان الأهم، وهو عادة العملاء أو المخزون.
- استورد جدول البيانات الحالي وأزل التكرار الآن، فلن يصبح الأمر أسهل أبداً.
- أضف الجدول المرتبط به: الطلبات للعملاء، وحركات المخزون للمخزون.
- أنشئ العلاقة وافحص بعض السجلات يدوياً.
- اطرح على عميل SI ثلاثة أسئلة كنت تجيب عنها يدوياً، وقارن.
- وبعدها فقط أضف الكيان التالي.
قاعدة البيانات المبنية تدريجياً حول أسئلة حقيقية تُستخدم. والمبنية بشكل مثالي في مرة واحدة يتجنبها الناس. وللانتقال الأكبر اقرأ كيف تستبدل عدة اشتراكات أعمال بمنصة واحدة.
أدِر عملك بالتحدث إليه.
يستبدل CEMP Business قاعدة البيانات ولوحة كانبان وخزانة الملفات والجدولة وتحليلات المتجر بحزمة SI واحدة، مع عميل SI يعرف بياناتك مسبقاً.